智能办公系统(免费oa智能办公系统)

本文目录：

• 1、万佳安的智慧办公系统跟传统办公有什么区别？
• 2、智能办公平台有哪些功能？
• 3、智能办公系统是什么
• 4、智能OA办公系统有什么作用
• 5、开发适合建筑企业特点的网络智能办公系统？
• 6、oa办公系统软件哪家好

万佳安的智慧办公系统跟传统办公有什么区别？

智慧办公室可以满足人们的需求,并且响应人们不断变化的需求，使他们能够更好地工作。通过这个云连接办公室，应用程序和后台管理系统，您的组织和您的员工将从无线连接，个性化的工作环境中获益

智慧办公室是满足这些要求的关键。智慧办公包括智能门禁、智能会议室、空调控制、智能照明、灯光控制、智能安防、用电管理等系统，采用先进的物联网技术来提高员工绩效，为合理有效使用办公空间和降低企业运营成本提供了新方法。

2、智慧办公室确保生产力和灵活性

只需点击手机上的应用程序即可预订会议室，或帮助您接待访客。比如，您可以远程预定智能会议室，并实现会议室预约、门禁、一键控制灯光温度、无线投屏或交互式触摸大屏等功能，无需担心会议准备时间紧迫的问题。

此外，灵活的区域管理，让每个办公区都拥有更人性化的设置。智慧办公能够根据不同的区域调整照明和温度。比如，公司大厅可进行时间段策略控制，上班时间开灯，下班时间关闭。配合光照感应器联动控制，自然光照好的时候调低亮度，反之则调高亮度。在靠着窗户的大开间办公区，则可以通过人体感应和光照感应器控制相结合，从而充分利用自然光，实现只有人在而且光线不足的情况才打开灯光。并且灯光的亮度会根据光线强度自动调节，实现恒定照度照明控制。捷易科技采用的智能技术和智能传感器正在提高工作场所的灵活性，使智慧办公成为吸引和留住人才和专家的关键因素。

3、适用于办公室和环境的智慧办公解决方案

凭借先进的技术，几乎可以在任何建筑物中创建智慧办公室。最重要的系统之一是管理平台，以确保所有的场景以最佳方式互动。例如，窗帘自动化控制营造的科学用眼环境，使得照明和自然的光影之间创造了完美的互动，让员工受益于舒适的光照和最佳的空气质量。

在轻松利用自然资源的同时，使您的办公室突显成本效益的是：数字化。今天的超级网络和云提供了几乎无限的计算能力和存储，可实现完全数字化的生命周期过程。智能云服务器会收集企业的能耗情况，利用大数据运算进行分析和优化，生成评估数据，并自动向传感器下达命令使智慧办公室能够智能地响应其环境。例如，通过预测天气，用户需求和功耗，优化了企业能耗。基于云的智慧办公室和能源管理平台可帮助您创建可持续的工作环境。

4、办公环境的智能化

这一方面的智慧办公系统更多是是做智能家居或者智慧楼宇的公司在做，主要是解决办公环境的智能化，包括门禁、考勤、灯光、窗帘、网络、电力等等；这一块主要解决；1舒适度和环境管理成本问题。

5、业务场景的智能化

这一方面则是主要聚焦于办公的业务场景，包括行政方面的OA系统、生产方面的ERP、MES系统、销售方面的进销存、CRM系统以及研发相关的协同工作系统等。

6、个人工作设备的智能化

这一方面，是被研究和讨论最少的，上面两部分更多的是解决人的问题，是面向集体的，而对于个人来说智能化方面则注重于个人电脑、手机助手等。

通过以上的分析，作为一家企业，决策者者对公司进行管理时，如果不是高科技行业，无疑是针对第一点和第二点进行智慧办公系统选择。而办公环境的智能化和业务场景的智能化都同样重要，对此需要选择一家专注智慧办公系统解决方案的公司进行打造。

智能办公平台有哪些功能？

一、智能办公系统包括哪些

1、PM2.5检测|健康

从此掌控检测室内外空气质量,便于除尘换气、打扫卫生。

2、智能门锁|安全省心

员工使用手机安装APP开锁，一键考勤，安全方便；领导办公室进出可控。资料安全有保阻。

3、空调控制|舒适节能管理方便

集中控制开关。杜绝浪费，锁定最舒适温、温度。定时开闭，审核使用，利于节能减排。远程管理，员工加班忘关空调时可远程统一关闭。

4、灯光控制|手心上的光明

手机可远程关闭全部灯光，杜绝资源浪费；可按区域开关灯光.减少按键数量，开关方便。

5、饮水机控制|一杯水的舒心体验

上班自动打开电源，下班自动切断电源，节能的同时增加机器使用寿命;如遇员工加班忘记关闭，半夜同样可自动切断电源。

6、计算机|打印机等用电设备 减少消耗低碳环保

全部员工离开后，可以一健切断全部设备电源;定时开闭，如遇加班半夜切断，减少机器消耗，增加使用寿命

7、智能会议室|尊享顶尖的会议效果

手机一键控制窗帘、幕布、投影机等设备.打造智能会议室。助力提升公司整体形象；会议中自动调节灯光、窗帘、投影机、吊架、幕布、空调灯，不需要办公室人员操作，打造顶尖会议效果。

8、智能监控|办公安全不可小觑

管理层、敏感部门进出可控可查，保障资料安全;摄像头直连管理人员办公设备，可随时监管;同步连接门口摄像头，闲杂人等无法进入.想不见的人即可不见。

办公室的智能化可以改善办公的环境，充分利用信息资源，最大限度的提高办公效率和质量，使管理也更加系统科学。那么智能办公系统有哪几部分组成的呢？以下内容希望对大家有所帮助。

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二、智能办公系统组成

1、智能办公会议室

会议室，对一个办公室来说很重要，各种重要会议的场所，而智能会议室则更加会议效率更高。可以满足不同需求，调节灯光、音响等。方便、快捷地控制灯光、音响、播放机、显示屏等会议室设备，并针对不同环境需求预置了会议模式、审片模式、影院模式、灯光模式四种场景。结合3D显示屏，以及环绕声播放系统，轻轻点击手机，或者遥控就可以切换，还能将会议室变幻出会议室、审片室、影院、KTV等多种用途。

2、智能数字档案管理

重要性文件，想必都知道重要性，不论是政府机关还是在企业，都有大量的文档、照片、视频等素材需要归类整理，零散的存储在电脑上很不方便查找和利用，也带有安全隐患。数字档案管理系统的应用，很好的解决了这些问题。它对文档、照片、视频等各类素材做了统一的分类管理，设置不同级别的管理权限。

3、智能办公室内电源控制

智能办公系统可以手机操作，控制办公室的设备。电脑、打印机、饮水机、空调等都可以任意控制与操作，不用手动一个个的去操作，只需要手机一键便可关闭与开启。可以在到达办公室之前，通过智能控制打开空调和饮水机，来到办公室，空调已经把屋里吹的很暖和，饮水机的水也已经烧开，方便，省时。

4、智能办公考勤

智能办公系统还可以考勤，记录数据能够自动呈现在信息发布上，记录每天上下班时间，减去一大繁琐问题。

5、空气净化植物墙

说到智能办公，必不可少的就是绿化，绿色健康，而我们大部分时间都在办公室工作，需要吸收新鲜空气，多些活力，增加绿色成分，可在吸附甲醛释放二氧化碳的同时，与健康板相互作用，释放负氧离子，改善空气质量。

以上内容就是智能办公系统的组成，智能办公也就是对工作以及工作环境提供了更加完善的管理，对于公司来说，改善了环境节约了能源，管理上更加自动化智能化。对于职员来说，环境的改善减轻了劳动的压力，还可以提高工作效率。所以提高办公的舒适性，安全性，是企业现代办公的首选。

希望能帮助你还请及时采纳谢谢

智能办公系统是什么

智能办公自动化系统（IOAS）利用先进的技术和设备提高办公效率和办公质量，改善办公条件，减轻劳动强度，实现管理和决策的科学化。办公自动化系统是以行为科学、管理科学、社会学、系统工程学、人机工程学为理论，结合计算机技术、通信技术、自动化技术等，不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中.并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。即在办公室工作中，借助先进的办公设备取代人工进行办公业务处理、管理各类的信息，辅助领导决策。办公自动化的目的是尽可能充分地利用信息资源，最大限度地提高办公效率、办公质量，从而产生更高价值信息，提高管理和决策的科学化水平，实现办公业务科学化、自动化。

智能办公自动化的模式有事务型、管理型和辅助决策型三种。其中事务型办公自动化系统由计算机软、硬件设备、基本办公设备、简单通信设备和处理事务的数据库组成。主要处理日常的办、公操作，比如，文字处理、电子表格处理、文件收发登陆、电子文档管理、办公口程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等.是直接面向办公人员的。管理型办公系统是把事务型办公系统和综合信息(数据库)紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放日常工作所必需的信息，供本单位的各个部门共享，以优化日常的工作，提高办公效率和质量。决策型办公自动化系统是在事务处理系统和信息管理系统的基础上增加了决策或辅助决策功能的办公自动化系统。它不仅有数据库的支持，还具有模型库和方法库，模型库是决策支持系统的核心，其作用是提供各种模型供决策者使用，以寻求最佳方案，对决策者提供支持。

智能OA办公系统有什么作用

OA是英文Office Automation的简写，即“办公自动化”，是使用网络和软件技术构建的协同办公与内部管理的平台。OA是组织行为管理软件，也是企业信息化的基础软件，使用oa可以实现单位内部的高效协同协作，功能上涵盖了沟通、审批、协作、文档信息、人事、行政、考勤、客户、销售、采购、公文收发、业务集成等内容。

1、突破时间和空间的工作沟通、交流障碍，沟通、交流快捷有效

2、实现跨部门、跨地域的协同工作，提升工作效率，加强业务规范

3、建立企业内部门户，统一信息发布平台，消除信息混乱

4、全面的组织机构与人力资源管理，监控工作绩效，工作任务实时督办、提升执行力

5、知识管理，打破信息孤岛，实现知识、经验的积累和沉淀

6、提高内部资源利用率，降低办公与企业运营成本

7、全方位掌控客户资源，稳定客户关系，提升客户服务质量

8、规范信息管理，多极权限控制，确保信息安全

9、创造数字化办公环境，实现全球化远程办公和移动办公

10、激活企业硬件投资，整合系统与网络资源

oa是组织行为管理的软件，是面向“人”的管理的。通过使用OA可以提升单位的日常管理，规范工作流程，提高内部的沟通与协作能力，实现内部的信息共享，提高办公效率、节省成本、降低各种资源的消耗等。企业可以实现改善经营管理手段，提高管理水平和管理效率，在整体增强企业的竞争力。

开发适合建筑企业特点的网络智能办公系统？

下面是中达咨询给大家带来关于开发适合建筑企业特点的网络智能办公系统，以供参考。

当前建筑施工管理普遍呈现建筑产品分布地域广、信息交流慢的特征,在目前传统的建筑施工项目管理的模式下,项目大量信息的加工和处理基本由手工完成,信息的交流绝大部分依赖于人与人之间的手工传递,这是一种点对点,或点对线的信息交流模式,这种信息交流方式造成了信息传递效率低,进而影响了企业整体管理效率。单靠手工和单机完成的信息加工处理及安排专人收发信息的做法,已经不适应竞争激烈的建筑企业,不能满足现代建筑企业管理的需要。利用现代信息网络技术,采用先进管理手段,改变传统信息交互管理模式是发展的必然要求。

建设部《2004～2008年信息化发展纲要》中十分明确的要求建筑施工要加快信息化建设,重点是建立和完善网络平台和应用体系,其中重点是建设网络智能化办公平台和项目管理系统和经营管理信息系统。下面以我们2003年开发实施的网络智能办公系统为例,对网络智能办公系统的开发思路、功能特点及实施效果进行简要介绍。

1 开发实施网络智能办公系统平台的总体思路

企业生产经营活动贯穿着两种“流动”:一种是物流,一种是信息流。物流是企业系统的主体流程,而伴随着物流产生的大量数据则形成了信息流。对信息能否进行真实、有效的传递和处理,将直接影响管理和决策过程的正确性,最终决定物流的运动效果,即产品质量和管理效率。因此,信息管理的水平对企业的管理成本和经济效益起着极大的制约作用。

1 1 实现目标

开发实施网络智能办公系统要符合建筑企业实际,实现信息沟通零距离的目标,重点实现以下目标:

(1)建立统一的内部通讯平台。

(2)建立统一的信息发布交流平台。

(3)实现各类信息资源共享,方便用户查询各种实用信息。

(4)支持分散办公情况下的信息在线传递。

(5)系统设计上体现人性化,充分考虑建筑企业管理人员的计算机应用能力,界面简单,易学易用。

1 2 功能模块确定

按照网络化办公,实现内外信息沟通零距离的目标要求,网络智能办公系统功能模块包括我的办公桌,电子邮件、短信息、公告通知、交流区、日程安排、工作日志、网络会议、客户管理、进度与资金汇总、法律法规资料库等实用功能模块。

2 网络智能办公系统功能特点分析

网络智能办公系统是企业内部管理人员相互沟通的桥梁,是高效办公的平台,是实现建筑企业现代化管理的有效手段。

2 1 系统特点

系统数据库为SQL Sever数据库,采用先进的B S(浏览器 服务器)操作方式,网络办公不受地域限制,适应性强,稳定可靠。数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。系统设有完善的密码检验机制保证系统安全性。对客户端硬件要求是:CPU PentiumⅡ266以上;内存 64M以上;硬盘在1G空间及以上。操作系统的要求是:Windows9X Me NT4 0 2000或更高版本。

2 2 网络运行结构及环境

公司管理人员计算机配置率达到70%,公司本部组建以100兆以太网为主干,星形拓扑结构局域网。集团公司内部施工项目部通过ADSL宽带直接登陆公司局域网传送数据。外部施工项目部,公司组建VPN(VirtualPrivateNetwork)虚拟网,通过VPN隧道实现公司本部与远程项目部和移动用户连接,构建起公司整体的网络运行结构,实现网络智能化办公系统的高效运行。集团公司内部信息的存储、加工由公司内部数据服务器完成;在远程控制中,数据的处理由托管服务器完成。

2 3 技术特点

(1)系统先进,应用B S模式,操作简单、可视化程度高,易于操作者掌握。采用纯粹的web技术,支持任意时间与任意地点的操作,操作简单,一点即得,用户可以在任何联网的计算机上使用。具备简单直观的人机界面,可以迅速的掌握和使用,减少了学习培训的时间,大大降低了推行系统难度。

(2)高度集成化,实用性强 其一发多收功能十分实用,用户可方便地给其他几百个用户同时发电子邮件和短信息。系统集合了网络会议、进度与资金自动汇总,企业法律法规及各种实用信息库等功能,建立了包括日程安排、工作日志、通讯录、客户关系等与个人联系紧密的功能,使计算机真正成为个人网络办公桌。

(3)维护方便、升级容易 系统采用网络版SQL—Server模式,用户管理集中在信息中心,添加删除方便。系统具备良好的可维护性和可扩展性,维护升级只在服务器端进行,客户端不需要升级工作。

(4)安全保密性强 该系统的用户名具有唯一性,用户密码和用户名唯一对应,系统信息交互实行实名制,方便用户交流,防止垃圾信息的产生。

3 实施效果评价

公司开发实施网络智能办公系统效果十分明显,创造了可观的直接和间接经济效益。

3 1 创造可观的直接经济效益

利用网络智能办公系统,实现网络办公全公司每月可节约办公费用1 5元 人以上,有效地改变了传统的点对点的资料收发业务模式,实现网络化无纸化信息传递的新模式,据统计,仅此一项一年可节省人员及各种开销50万元以上。

3 2 创造可观的间接经济效益

信息化创造的效益更多体现在间接效益方面,公司实施网络智能办公系统有效地整合了公司网络资源,改变了计算机单机办公情况下的信息“孤岛”问题,实现了信息共享和快速传送。通过利用网络智能办公系统大大减轻了管理人员的工作负担,极大地提高了工作效率。

通过网络智能办公系统自动汇总生产进度和资金收支情况,为各级领导及时掌握工程进度和资金情况,进行生产调度和资金平衡提供了一手资料,对决策的科学性、及时性提供了高效服务。

建筑企业信息化建设的过程是实现企业现代化管理,提高企业整体竞争力的过程,同时也是一项极其复杂艰巨的工作。面对当前建筑企业的实际情况,必须整体规划、分步实施,先易后难、突出重点。选择那些管理链条相对较短,容易开发和实现的管理业务,集中精力求得实效。开发实施适合建筑企业特点的网络智能办公系统是建筑企业信息化建设整体工作中的一项重要工作,这项工作的有效实施可以为建筑企业信息化建设的深层次开发奠定良好的思想和人才基础。

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oa办公系统软件哪家好

oa办公管理系统以下比较好：

1、致远OA系统：致远互联成立2002年，是一家专注于协同管理软件领域的高新技术企业，为客户提供专业的协同管理软件产品、解决方案、平台及云服务，拥有超过万余家政府机构及企业及客户。

2、泛微OA系统：系协同管理软件领域知名品牌，移动办公OA行业产品涵盖系列协同管理软件产品，覆盖大中小微各类组织及个性化应用场景。

3、蓝凌OA系统：蓝凌是国内数字化工作专业服务商，专注智慧办公领域，致力为企业组织赋能创新，成功服务多家500强企业实现数字化转型，提供智能办公、移动门户、知识管理、合同管理、数字运营、财务共享等一体化解决方案。

4、华天动力OA系统：国内较早从事OA协同软件研发的企业，为用户提供先进的协同办公平台和解决方案，致力于实现业务、办公、决策的一体化管理。

5、万户OA系统：万户互联致力于企业协同管理信息化领域，为企业信息系统提供智慧互联整体解决方案，涵盖统一门户、业务集成、协同办公、三重一大、督查督办等业务。

6、金和OA系统：始创于1994年，国内领先的互联网技术供应商和服务商，致力于协同办公平台和OA系统的研发，提供一体化互联网解决方案和行业互联网解决方案。

7、通达信科OA系统：有军方背景，是以管理软件研发、实施、服务与咨询为主营业务的高科技企业，研发了通达OA网络智能办公系统、通达OA集团版、通达OA安全版、通达OA国际版、通达综合管控与决策支持平台和通达督察督办系统等。

8、云之家OA系统：成立于2011年，金蝶集团旗下面向企业的新一代智能协同云，创新工作方式的移动工作平台，提供智能协同办公解决方案。

9、慧点OA系统：慧点科技成立于1998年，是国内知名的管理软件与服务提供商，已成功为千余家集团企业和政府客户提供了包括软件产品、应用开发、管理咨询和系统集成在内的优质服务，成为大中型集团企业和政府客户市场的代表性品牌。

10、友空间OA系统：系用友集团旗下协同办公工具，专门为大中型企业及组织打造的社交化协同办公平台。

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